Gmina zleca zadania: dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z tymi przepisami dla postępowań o wartości powyżej 30.000 euro (ok. 120 tysięcy złotych netto) stosuje się głównie przetarg nieograniczony – gdzie na publiczne ogłoszenie o zamówieniu odpowiedzieć może każdy zainteresowany oferent. Natomiast w postępowaniach o wartości do kwoty 30 000 euro obowiązują w UG przepisy zarządzenia Wójta Gminy Wola Krzysztoporska. Przy czym podstawową zasadą wynikającą z tego zarządzenia jest obowiązek przeprowadzanie małych postępowań w trybie przetargowym. Oznacza to w praktyce, że na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty składać mogą wszyscy zainteresowani oferenci. Gmina Wola Krzysztoporska wyróżnia się na tle innych gmin ogromną ilością postępowań prowadzonych w trybie konkurencyjnym, ich przejrzystością i jawnością. Nawet dla zakupów o stosunkowo małej wartości (już od kilku tysięcy złotych) przeprowadza się jawną i konkurencyjną procedurę w celu otrzymania najkorzystniejszej oferty.
Wystarczy pobieżne przejrzenie stron internetowych innych urzędów gmin o podobnym zasięgu działania, aby przekonać się jak wielka praca wykonywana jest w naszym urzędzie – mówi Roman Drozdek Wójt Gminy Wola Krzysztoporska. Podczas gdy znajdujemy tam informacje o kilku czasem kilkunastu prowadzonych w roku postępowaniach – u nas liczba ta przekracza 100 postępowań rocznie. Należy też uświadomić sobie, że procedura konkurencyjna jest pracochłonna, obejmuje komisyjne: ustalenie warunków zamówień i ocenę ofert, komisyjne i jawne otwarcie ofert, oraz zamieszczenie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń informacji o wybranym oferencie i cenie wybranej oferty. Komisja działa w składzie trzyosobowym, dlatego nakład pracy wykonanej w związku z wyborem ofert jest ogromny. Zapewnia on jednak pełną przejrzystość dokonywanych zakupów oraz zlecania usług i robót budowlanych. Każdy może przyjść na jawne otwarcie ofert i przekonać się jak to wygląda. Każdy też może sprawdzić w Internecie jakie były warunki postępowania i jaką ofertę wybrano. Jak twierdzi Wójt wysiłek ten jednak bardzo się opłaca. Podstawową i wymierną korzyścią są oszczędności przy udzielaniu zleceń. Prowadzenie jawnych i konkurencyjnych trybów wyboru wykonawców wzmacnia też zaufanie mieszkańców do Urzędu Gminy. Wiele osób często bezpodstawnie krytykuje Urząd nie zadając sobie trudu, żeby sprawdzić jak dobrze to działa, dlatego zapraszam – kontynuuje Wójt – proszę przyjść do UG i zobaczyć jak zamówienia funkcjonują. Dokumenty związane z udzielaniem zamówień są jawne, a ja nie mam nic do ukrycia. Przeciwnie, naprawdę mam się czym pochwalić.
