Przed wizytą w Urzędzie Gminy sprawdź, czy posiadasz faktury za zakup oleju napędowego.
Rolnicy planujący złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej proszeni są o dokładne sprawdzenie dokumentów potwierdzających zakup paliwa.
Należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy wśród zgromadzonych dokumentów znajdują się faktury, czy jedynie „Potwierdzenia transakcji”.
Urząd Gminy informuje, że „Potwierdzenie transakcji”, mimo że zawiera dane podobne do tych znajdujących się na fakturze, nie jest dokumentem honorowanym przy składaniu wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami do wniosku należy dołączyć faktury potwierdzające zakup oleju napędowego.
Co zrobić, jeśli otrzymałeś tylko „Potwierdzenie transakcji”?
Rolnik, który po zakupie paliwa otrzymał jedynie „Potwierdzenie transakcji”, powinien przed złożeniem wniosku wygenerować fakturę w systemie KSeF.
Można to zrobić za pomocą kodu QR znajdującego się na otrzymanym ze stacji paliw dokumencie.
Kod QR można zeskanować za pomocą telefonu, korzystając z aparatu lub odpowiedniej funkcji w przeglądarce internetowej. Po zeskanowaniu należy otworzyć link prowadzący do systemu KSeF, a następnie pobrać fakturę w formacie PDF i ją wydrukować.
Do wniosku należy dołączyć wydrukowany dokument oznaczony jako „FAKTURA”.
Które dokumenty są prawidłowe?
Prawidłowymi dokumentami są również:
- papierowe faktury VAT wystawione przy użyciu kas lub drukarek fiskalnych na stacjach paliw,
- paragony z numerem NIP, stanowiące tzw. fakturę uproszczoną.
W przypadku tych dokumentów nie ma konieczności dodatkowego drukowania faktury z systemu KSeF.
Nie odkładaj wizyty w urzędzie na ostatnią chwilę
Prosimy również o nieodkładanie wizyty w Urzędzie Gminy na koniec miesiąca. W tym okresie liczba składanych wniosków jest zazwyczaj większa, co może powodować wydłużenie czasu obsługi i powstawanie kolejek.
Przed wizytą sprawdź kompletność dokumentów, aby sprawnie i bez dodatkowych formalności złożyć wniosek o zwrot podatku akcyzowego.
